Voordat met het scannen van verkooporders kan worden begonnen, dient er een aantal instellingen in het programma worden gemaakt.

Systeem vereisten

Om de module 'Cash & Carry' te kunnen gebruiken, dienen de volgende hardware en software op het systeem minimaal aanwezig te zijn:

Hardware:
• Vrije seriële poort voor aansluiten uitleesstation scanner of draadloze barcode scanner en/of keyboardscanner.
• Printer waarmee barcodes van het type Interleave 2/5 afgedrukt kunnen worden, zoals een Novexx of een TEC printer.

Software:
• WinTree module 17 Cash & Carry (mogelijkheid om de applicatie apart op te starten)
• WinTree module 94 Autorisatie
• WinTree module 107 Afhaal (mogelijkheid om de applicatie van Wintree Bedrijfsadministratie te starten).

Met de module 'Cash & Carry' kunnen ook kassabonnetjes worden uitgeprint. Hiervoor dient wel een kassabonprinter op het systeem te zijn aangesloten.

Daarnaast zijn er enkele basis modules nodig zoals module 11, Bedrijfsadministratie om de normale bedrijfsprocessen te kunnen uitvoeren zoals Onderhoud Relaties, Assortiment en Voorraden.

Parameters

In WinTree Hulpprogramma's dienen de volgende programma instellingen (parameters) van de juiste standaard waarde te worden voorzien:

• Nummer 728, soort scan windows, in deze handleiding wordt alleen waarde 2 beschreven.
• Nummer 417, type scanner.

Medewerkers van TSD kunnen assisteren bij het instellen van deze parameters.

Parameters van invloed op het Cash en Carry scherm en niet instelbaar via het scherm.

759	Emailadres Interne Bestelling C&C	Geef hier aan naar welk email adres een notificatie gestuurd moet worden als een C&C een bestelling plaatst.
762	Prijskode t.b.v. C&C scanning	Geef hier aan welke prijscode default wordt gebruikt voor C&C scanning.
763	Default medewerker C&C	Geef hier aan welke medewerker default aan de facturen van deze C&C gehangen wordt.
799	C&C voorraad retour	Bij welke voorraadreden moet de voorraad van een C&C worden teruggeboekt naar de hoofdvestiging.
923	C&C Afleveradres op factuur	Geef hier aan of het afleveradres op de factuur moet komen. (Alleen voor C&C)	0 = Nee 1 = Ja (mits gevuld)
924	Vullen van referentie op Scan	Geef hier aan wat in de referentie van de scan order moet komen.	0 = Niets vullen (standaard) 1 = Naam van afwijkend aflever adres
926	Percentage particulier -> Handel	Geef hier aan hoeveel % van de particuliere prijs (ex btw) af gaat om een handelsprijs uit te rekenen Dit wordt gebruikt in het scherm "Partij Overboeken" t.b.v. C&C. (als er wordt overgeboekt naar lokatie voor C&C, parameter 925)
927	Werkveld etiketteren C&C	Geef hier aan of het werkveld voor het etiketteren van Voorraadetiketten automatisch gevuld moet worden als er partijen worden omgeboekt naar de C&C lokatie. (Parameter 925)	0 = Nee 1 = Ja
938	Bepaling cash klant voor scannen	Geef hier aan hoe bepaald wordt welke cash-klant gebruikt wordt als default.	1 = Gebruik parameter 403 (al dan niet User-afhankelijk) 2 = Gebruik instelling werkstation (WinTree.ini) 3 = Gebruik parameter 403 tenzij op werkstation anders is ingesteld.
942	Gewenste verkoopprijs in Scanwindow	Geef hier aan of de gewenste verkoopprijs gebruikt moet worden als deze is ingevuld (bij zakelijke klanten).	0 = Nee, gebruik altijd de normale pricing routines van WinTree 1 = Ja, Als de gewenste verkoopprijs is gevuld op de partij, dan altijd deze gebruiken
949	Cash-klant mag niet verwerkt worden	Als de huidige scan op cashklant staat, dan mag deze niet verder verwerkt worden. Met andere woorden, er mag GEEN levering/werkbon/factuur op de cashklant gemaakt worden. Scan moet ALTIJD doorgeboekt worden naar een normale handelsklant.	0 = Cashklant behandelen als normale klant. 1 = Cashklant mag niet meer bevatten dan huidige scan. Eerst doorboeken voor verdere verwerking.
959	Dagboek boekingen exact cashfactuur	Geef hier het dagboek (bijvoorbeeld KAS) op waarop de facturen en betalingen van cashklanten bij Cash&Carry particuliere verkoop geboekt moeten worden.
962	Negatieve aantallen scannen	Geef hier aan of negatieve aantallen gescand mogen mogen worden in het nieuwe C&C window.	0 = Nee 1 = Ja 2 = Alleen in groene scan-veld
967	CashFacturen journ. naar boekhouding	Geef hier aan of Cashfacturen gejournaliseerd dienen te worden naar de boekhouding.	0 = Nee 1 = Ja
980	Alleen indelen op C&C Locaties	Geef hier aan hoe bepaald wordt welke scanlokatie(s) gebruikt word(en).	1 = Gebruik parameter 925 (al dan niet User-afhankelijk) 2 = Gebruik instelling werkstation (WinTree.ini) 3 = Gebruik parameter 925 tenzij op werkstation anders is ingesteld.
982	Afdrukken partij op ticket	Geef hier aan of de partijbarcode van de scan wordt afgedrukt op de kassabon Let op: Indien meerdere indelingen, dan alleen het eerste partijnummer.	0 = Geen partijbarcodes afdrukken 1 = Afdrukken in de plantnaam 2 = Afdrukken op 2e regel (eventueel samen met korting)